Screencasts: ProjectFolder in Aktion
ProjectFolder ist einfach und macht das Leben & Arbeiten dauerhaft einfacher. Hier ein paar Screencasts von ProjectFolder in Anwendung.
Viele Anwendungs-Szenarios werden hier gezeigt, verschiedene Vorgänge wiederholen sich möglicherweise, weil STD und PRO hinsichtlich der Grundfunktionen praktisch gleich sind.
Es wurde in einer englischen Umgebung aufgezeichnet, aber ProjectFolder kommt in vier Sprachversionen (DE, EN, FR und ES). Alle Videos sind deshalb ohne Ton und selbsterklärend, und ohne nervige Pausenmusik. Öffne ein Thema zum Anschauen, gerne auch Fullscreen.
Erster Start mit ProjectFolder. Es ist wichtig, die Finder Extension zu aktivieren, damit im Finder das Kontextmenü zur Verfügung steht. Dies muss manuell in den System Einstellungen erledigt werden.
ProjectFolder Presets können manuell erstellt, aber auch importiert werden. Fehlerhafte oder aus anderen Dateisystemen stammende Presets mit Pfad-Definitionen sind orange markiert und können noch nicht ausgeführt werden. Sie müssen zuerst korrigiert werden. Die Sortierung im Editor erzeugt gewünschte Menü-Strukturen.
In der 14 Tage langen Testphase sind alle PRO-Features freigeschaltet und können nach Herzenslust getestet werden. Dieses Video zeigt die Anwendung eiines Presets für komplexe Kundenordner mit gleichbleibender Struktur, die mühelos mit einem Klick erzeugt werden können.
Das Anlegen eines Projektordners ist genauso schnell erledigt wie das Anlegen eines neuen Kunden. Erzeuge mühelos konsistente und für das jeweilige Projekt speziell angepasste Ordnerstrukturen mit einer sich selbstständig aktualisierenden Projektnummer, einer gleichzeitigen fortlaufenden Nummerierung und einem eindeutigen Datumsstempel.
Sich oft wiederholende Aufträge aus Wartungsverträgen oder ähnlichem lassen sich mit ProjectFolder schnell erfassen und anlegen, wobei die eindeutige Projektnummer genau wie der fortlaufende Zähler der Bearbeitungsschritte zuverlässig und präzise gesetzt wird.
In der Pro-Version von ProjectFolder können der Ordnerstruktur auch kleine Datei-Attachments bestimmten Typs hinzugefügt werden, wie z.B. ReadMe's oder Tabellen-Templates. Über das Kontextmenü kann ebenso wie per Drag+Drop eine vorhandene Ordnerstruktur aus dem Finder direkt in ProjectFolder importiert und als Preset gespeichert werden. Dies ist sehr nützlich bei komplexen Ordner-Strukturen, die man gerne überarbeiten und als Template für Kollegen zur Verfügung stellen möchte.
Die PRO-Version von ProjectFolder verfügt über Datumsfunktionen, die es ermöglichen, aus dem aktuellen Datum Zieldaten in der Zukunft zu errechnen (wie Zahlungsziele, Dealines o.ä). Die Informations-Icons im Einstellungsfenster zeigen alle Funktionen, Maxiamlwerte, Ausgabe von Tages- oder Monatsnamen, sowie Kalenderwochen. Damit lassen sich Planungen ebenso abbilden wie Therapiepläne, die Möglichkeiten sind vielfältig.
ProjectFolder verfügt in der PRO-Version über drei Möglichkeiten einer Nummerierung:
- eine fortlaufendem globale Nummerierung (Setup in Einstellungen)
- eine sich automatisch aktualisierende, laufende Nummerierung für Presets (Setup in Preset)
- eine einfache fixe Nummerierung, die über Additionen sequenziell anpassbar ist (Setup in Preset)
Diese können nebeneinander genutzt werden und gestatten eine weitreichende Anpassung an unterschiedliche Seznarien.
ProjectFolder hat eine automatische Backup-Funktion. Es wird täglich ein Backup geschrieben, und eine gewissen Anzahl von Backups wird automatisch aufbewahrt – fünf in der STD-Version, und zwanzig in der PRO-Version. Der Backup-Ordner ist über das Menü erreichbar, um Backups von dort zu kopieren und weiter zu verarbeiten. Aus einem Backup kann jederzeit ein Restore erfolgen (wobei ProjectFolder komplett auf den Zustand des Backups zurückgesetzt wird).
Nach Ablauf der Testphase (mit PRO-Features) hast Du die STD-Version gekauft. Dann ist es möglich, dass noch zahlreiche Presets mit Variablen für PRO-Features aus Deiner Testphase vorhanden sind. Beim ersten Start von ProjectFolder STD erkennt die App, ob Du mehr als die zehn erlaubten Presets hast, und ob die Ordnertiefe in Deinen Presets die maximale Anzahl von 10 Ordnern überschreitet. Die App schreibt zuerst ein Backup der bisherigen Presets, und löscht dann alle überzähligen Elemente. Für Dich geht nichts verloren, Du schöpfst den maximalen Rahmen aus.
Wenn es in STD weiter gehen wird, dann müssen die verbelibenden Presets dahingehend überprüft werden, ob PRO-Variablen genutzt werden. Diese bleiben in den Presets ggf. erhalten, sind aber bei der Ausgabe ohne Funktion.
In solchen Fällen ist es besser, die unter PRO automatisch arbeitenden Werte wie Datum oder laufende Nummern durch Variablen ersetzt werden, die Du selbst eingeben kannst. Es funktioniert ebenso gut wie die Automatiken, mit ein bisserl weniger Komfort :)
Hinweis:
ProjectFolder kann nicht jede Art von Ordnerstrukturen abbilden, sondern nur solche unter MacOS und iOS.
